Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est
Missions : Organisation et planification des réunions/événements : - Assurer la tenue des agendas, planifier les réunions et les déplacements en fonction des disponibilités des participants et des impératifs d'agendas, veiller à leur bon déroulement, établir les invitations, préparer les salles, des éléments de dossiers et d'informations, etc ; - Veiller à la bonne transmission des documents préparatoires aux réunions en lien avec les services ; - Assurer l'interface entre les élus, le cabinet et les services et instances partenaires (Etat, Région, Département, associations, communes...). Protocole : suivi des manifestations pour le cabinet et gestion des représentations politiques : - Piloter et suivre le protocole des événements et réceptions de l'agglomération ; - Gérer les invitations et des inscrits ainsi que des aspects organisationnels ; - Piloter les représentations politiques des élus de l'agglomération sur des événements et manifestations internes et externes. Organisation et assistance pour les activités du cabinet : - Assister le Chef de cabinet dans ses missions, réunions et organisation de ses activités ; - Participer à l'activité du cabinet : agenda,[...]